ابتدا خانم طاها در مورد هماهنگی انجام شده با پلتفروم ایرانی اسکای روم جهت برگزاری برنامه در این فضا صحبت کرد که آموزش دیدن در زمینه کار با فضای مجازی بسیار مهم است اما گاهی همه ی ما در استفاده از این گونه فضاها احساس ترس داریم و این موقعیت بسیار خوبی است که از این امکانات استفاده شود ضمن اینکه ما می دانیم دانشگاه های نسل پنجم دانشگاه هایی هستند که محدودیت فیزیکی را برداشته اند. در این بستر مشکلات فراوانی هست و امکانات محدود، اما شرایط کنونی باعث شده که از این فضا بیشتر استفاده شود.
و نیز اشاره کرد برخی از انجمن ها مشتاق نبودند در فضا مجازی کاری انجام شود و توصیه کرد که باید برنامه هایی از طرف انجمن ها برگزار گردد که نشان دهند آموزش تعطیل بردار نیست حتی با همین محدودیت ها.
در این روزها برخی ها گزارش کار دادند و بسیار عالی بودند .شما انجمن ها علمی دانشجویی هستید و از این فضا میتوانید استفاده علمی کنید هرچند این فضا قابلیت های فضای حضوری را ندارد ولی از همین فضا هم میتوان استفاده بهینه داشت. امروز هدف ما از برگزاری این جلسه بیشتر آشنایی با این فضا بود .
سپس خانم زکوی دبیر انجمن مهندسی کامپیوتر توضیحاتی در باب فضای اسکای روم و رفع اشکالات داد و به پاسخ سوالات دبیران انجمن ها پاسخ گفت. وی در پاسخ به سوال درمورد ضبط کردن جلسه گفت با افزونه ای که این نرم افزار در اختیار ما میگذارد امکان ضبط جلسه هست و خروجی آن ویدیو از جلسه است. همچنین در پاسخ به سوالی که در باب ارتباط تصویری استاد شد اینگونه پاسخ داد که ارتباط تصویری استاد نیاز به اینترنت پرسرعت دارد که ترجیح ما همان ارتباط صوتی است.
همچنین افزود در این فضا امکان استفاده از پاورپوینت هم هست. به علاوه مدرس در این فضا میتواند کاملا دسکتاپ خود را به راحتی به اشتراک بگذارد و محدودیتی به جز محدودیت افراد نیست. در یک زمان مقرر تنها سه برنامه می تواند در این فضایی که ما خریداری کردیم برگزار شود و این به نوعی یک محدودیت است.
در ادامه خانم جعفری دبیر انجمن مهندسی صنایع که پیشتر از این فضا برای برگزاری کلاس هایشان استفاده کرده بود درخواست فراهم کردن زمینه برای دبیران جهت آموزش به عنوان اپراتور را داشت که خانم طاها از این نظر بسیار استقبال کرد. در ساعت هایی که در هفته مشخص شده کسانی که میخواهند آموزش ببینند، میتوانند اپرانور شوند و جلسه را اداره کنند که در یک نظر سنجی همه دبیران در این خصوص نظر مثبت داشتند.
در ادامه پرسش و پاسخ پیرامون امکانات اسکای روم صورت گرفت:
سوال: آیا امکان نظرسنجی در این بستر وجود دارد ؟
خانم زکوی در پاسخ گفت: معمولا استاد اگر بخواهد نظر سنجی کند افراد میتوانند با ارسال یک عدد مشخص به نظر سنجی پاسخ دهند.
سوال: آیا امکان برگزاری کلاس به صورت تصویری وجود دارد؟
ما در حال حاضر کلاس ها را به صورت صوتی برگزار می کنیم ولی امکان استفاده از ارتباط به صورت تصویری هم هست.
خانم فاطمه مسلمی پرسید: تکلیف انتخابات که قرار بود در اسفند برگزار شود و به تعویق افتاد چیست؟
خانم طاها پاسخ داد هدف ما این بود که شماها در این خصوص ایده بدهید. در گروه هم مطرح کردیم یکی دو نفر از دبیران پیشنهاداتی درباره برگزاری انتخابات در فضای دادند ولی اکثر دبیران با این موضوع مخالف بودند که الان با ادامه شرایط تعطیلی دانشگاه پیشنهاد می کنم راه های برگزاری انتخابات در فضای مجازی را بررسی کنید و در جلسه بعدی مطرح کنید تا به یک نتیجه واحد برسیم.
بنابر این مقرر شد دبیران انجمن ها برای جلسه آتی در مورد برگزاری انتخابات مجازی تحقیق کنند و گزارشی ارائه بدهند.
جلسه با ختم صلوات بر محمد و آل محمد به پایان رسید
اعضاء شرکت کننده در این جلسه:
1 خانم طاها کارشناس انجمن های علمی دانشجویی دانشگاه الزهرا(س)
2 مریم جعفری دبیر انجمن مهندسی صنایع
3 الیکا پاشازاده دبیر مهندسی
4 فاطمه شعبانی عضو شورای مرکزی انجمن عمران
5 فاطمه بذر افشان دبیر انجمن حقوق
6 فاطمه منصوری دبیر انجمن حسابداری
7 فاطمه مسلمی انجمن حسابداری
8 زینب بختیاری انجمن حسابداری
9 زهرا غفاری دبیر انجمن ادبیات عربی
10 مریم ایروانی دبیر انجمن زیست شناسی گیاهی
11 فاطمه حاجی خانی انجمن زیست شناسی گیاهی
12 کوثر زکوی دبیر انجمن مهندسی کامپیوتر گرایش فناوری
13 فرانک صباحی دبیر انجمن بیوتکنولوژی
14 رضوانه یوسفی انجمن بیوتکنولوژی
15 مهدیه ملایوسقی دبیر انجمن مکانیک
16 ملیکا ابراهیمی دبیر انجمن محیط زیست
17 مائده بهای مقدم انجمن محیط زیست
18 نازنین عباسی مقدم دبیر انجمن مهندسی کامپیوتر گرایش نرم افزار
19 مهدیه ملایوسفی دبیر انجمن مهندسی مکانیک
20 رضایی نژاد نویسنده خبر جلسه
