به گزارش خانم مطهره صفری گرمارودی دبیر انجمن علمی دانشجویی مهندسی صنایع معاونت فرهنگی و اجتماعی دانشگاه الزهرا (س):

انجمن علمی دانشجویی مهندسی صنایع معاونت فرهنگی دانشگاه الزهرا (س)، کارگاه آموزشی "آموزش نرم‌افزار پریماورا" با هدف ارتقا سطح دانش شرکت کنندگان و آشناکردن آنها با نرم افزار پریماورا که مربوط به درس کنترل پروژه با سخنرانی خنم فریده رحیم نژاد در روز پنجشنبه 23 بهمن 1399 از ساعت 13 الی 18 با حضور 10 نفر از علاقمندان در فضای اسکای روم برگزار کرد.

 

سیستم‌های پریماورا، نام تجاری محصولاتی است که به اتفاق هم مجموعه‌ای گسترده جهت مدیریت پرتفولیوی پروژه را تشکیل می‌دهند. نرم‌افزار پریماورا برای نخستین بار در سال 1983 میلادی (1362 خورشیدی) توسط شرکت سیستم‌های پریماورا ارائه گردید که پس از خرید امتیاز این شرکت توسط اوراکل، تحت کنترل این شرکت عرضه می‌گردد.

پریماورا (P6) یک نرم‌افزار مدیریت پروژه است که در صنعت پروژه کاربرد زیادی دارد از شروع قرارداد آغاز می‌گردد و تا پایان پروژه ادامه دارد و کارهای ثبت، پیگیری و کنترل را انجام می‌دهد. از قسمت‌های پرکاربرد نرم‌افزار پریماورا (Primavera) که پروژه را کنترل می‌نماید مدارک فنی، هزینه‌ها، قراردادها، تدارکات کالا، مجموعه مکاتبات، صورت جلسات و تغییرات در پروژه را می‌توان اشاره نمود. نرم‌افزار مدیریت پروژه پریماورا با همه امکانات بالایی که در ساخت گزارش دارد می‌توان انواع گزارشات گوناگون مورد بحث را از آخرین وضعیت پروژه ارائه نمود. به عبارتی دیگر سیستم کامل کنترل قراردادها، مدارک و هزینه‌های پروژه می‌باشد که با Primavera Expedition یک محیط یکسان با روش‌های قابل یکسان با لازمه‌های پروژه ، ارتباطات میان اعضای تیم پروژه و مدیران را تحت یک شبکه کامپیوتری سرعت می‌دهد که مدیریت موثر بر قراردادها بر اساس زمان و بودجه از قبل تعیین گردیده و با بیشترین ارتباطات عوامل پروژه به خوبی انجام می‌گردد و به وسیله بانک اطلاعاتی مرکزی نرم‌افزار سرور (server) و مرکز (Client) که به طریق آن، به آسانی می‌توان چگونگی کنترل قراردادها، پیشرفت پروژه و جلوگیری از احتمالات تاخیرات پروژه را بررسی نمود. در نرم‌افزار مدیریت پروژه پریماورا تمامی اطلاعات و پرونده‌ها به شکل منظم و با ارتباط منطقی ذخیره و نتایج گزارشات، فرم ها و مدارک به سادگی و سرعت در اختیار افراد مجاز قرار می‌گیرد.

در این وبینار مهندس رحیم نژاد که دانشجوی دکترای مهندسی فناوری اطلاعات دانشگاه تهران با بیش از هفت سال سابقه تدریس نرم‌افزارهای مدیریت پروژه می‌باشند به سطوح مختلف نرم‌افزار پریماورا اشاره نمودند که شامل : 1- اطلاعات بنیادی و کلیدی پروژه (Project Information) : در اطلاعات بنیادی و کلیدی پروژه که شامل مشخصات پروژه، هزینه برآوردی پروژه، عقد قرارداد و اتمام قرارداد، لیست شرکت‌ها و افراد طرف تماس شرکت، پرونده‌ها و ... می‌باشد. 2- مکاتبات و ارتباطات پروژه (Communication) : تمامی مکاتبات و ارتباطات پروژه شامل امکان تهیه، پیگیری و معتبرسازی مکاتبات و وارده و صادره، امکان پذیر می‌گردد که همگی شامل ثبت و پیگیری صورت جلسات و دستور جلسات، مکالمات تلفنی، اعلامیه و اطلاع موارد غیرقابل اجرا، تمامی نامه‌ها، دست نویس‌ها و مدارک‌ها و بقیه یاداشت‌ها می‌شود.

ایشان همچنین به معرفی مفاهیم اصلی پریماورا که شامل ساختار شکست زمان ( obs,eps,wbs) و همچنین به روابط پیش نیازی (fs,ff,sf,ss) اشاره داشته و همچنین مسیر صفر تا صد پیاده‌سازی پروژه را توسط سه بیمارستان با نام‌های میلاد، شریعتی، بعثت، بررسی نمودند.

سرفصل‌های وبینار:

-آشنایی با محیط نرم‌افزار

- تعریف ساختار پروژه‌ها

-تعریف فعالیت‌ها و روابط آن‌ها

-تعریف محدودیت‌های زمانی

-تعریف تقویم‌های کاری پروژه

-تعریف و تخصیص نقش‌ها و منابع

-زمان‌بندی و به‌روز رسانی پروژه

-کنترل پیشرفت پروژه وگزارش‌گیری

-سایر قابلیت‌های نرم‌افزار

در آخر دوره آموزشی پریماورا به شرکت کننده‌ها مدرک معتبر داده‌شده‌است.