به گزارش خانم ساعده رضایی نژاد از اعضای انجمن های علمی دانشجویی معاونت فرهنگی و اجتماعی دانشگاه الزهرا(س):
انجمن های علمی دانشجویی معاونت فرهنگی و اجتماعی دانشگاه الزهرا(س) جلسه مجمع شورای مرکزی را پیرامون برنامه ریزی مراسم استقبال از ورودی های سال 99 را با حضور اعضای انجمن‌های علمی دانشجویی دانشگاه الزهرا(س) و با سخنرانی خانم طاها کارشناس انجمن های علمی دانشجویی در روز سه شنبه 25 شهریور ماه 1399 ساعت 20:30 الی 22:30 در فضای مجازی اسکای روم برگزار کرد.
خانم طاها سخنان خود را اینگونه آغاز کرد: هرساله مراسم استقبال از دانشجویان ورودی جدید به صورت حضوری در دانشگاه برگزار میگردد اما امسال با توجه به شرایط امکان برگزاری جشن به صورت حضوری نیست و به صورت مجازی است و پیشنهاد این است که هر یک از انجمن ها برای ورودی های رشته خود یک جشن مجازی برگزار کند.
از آنجایی که شرایط کنونی باعث شده که همه به سمت فضای مجازی روی بیاورند دانشجویان ورودی جدید هم تا حدودی با این فضاها آشنا هستند که اسکای روم میتواند گزینه ی مناسبی باشد چرا که نیاز به نصب هیچ برنامه ای نیست و با یک لینک افراد می توانند وارد فضای اسکای روم شوند.
خانم طاها اشاره کرد برنامه ای که قرار است برگزار شود صرفا جنبه علمی ندارد بلکه به صورت جشن است که در نیمه اول آبان برگزار میگردد و هر انجمن باید برنامه های خود را اعلام کند تا مورد بررسی قرار گیرد. هدف اصلی از این برنامه برقراری ارتباط دوستانه با دانشجویان ورودی جدید و یک نوع کمک و دادن یک سری اطلاعات مورد نیاز به آن ها است. این احتمال هست که دانشجویانی که امسال وارد دانشگاه میشوند هیچ شناختی درمورد فضاهای مجازی نداشته باشند بنابراین از اعضا درخواست شد که به دانشجویان ورودی جدید کمک شود که راحت تر وارد چنین فضاهایی شوند و تجاربی که در این مدت کسب کرده اند در اختیار ان ها قرار دهند.
مواردی را که خانم طاها در ابتدای جلسه پیشنهاد داد:
• تهیه کلیپ معرفی هریک از انجمن های علمی دانشجویی به صورت مجزا
• تهیه بروشور انجمن های علمی دانشجویی دانشکده
• پنل معرفی با حضور رئیس دانشکده، مدیرگروه و اساتید
در ادامه خانم طاها از اعضای شورای مرکزی خواست تا پیشنهادات خودشان در این زمینه را مطرح کنند تا با بارش فکری به یک برنامه خوب دست پیدا کنیم.
در مورد پیشنهادی که یکی از اعضای انجمن ها درمورد ساخت کلیپ داشتند خانم طاها اشاره کرد که روابط عمومی قرار است کلیپی برای کل دانشگاه و امکانات دانشگاه تهیه کند ولی باز هم تاکید کرد که هریک از انجمن ها برنامه هایی را مد نظر داشته باشند و روی برنامه هایی که قرار است از طرف قسمت های دیگر دانشگاه برگزارشود تکیه نکنند.
خانم رحیم زاده پیشنهاد داد که هر رشته بروشور آماده کند که خانم طاها درجواب اینفوگرافی را پیشنهاد داد و از آن جایی که قرار است در سایت ها قرار گیرد فقط هم بحث معرفی انجمن نباشد یعنی شما اول دانشگاه را معرفی کنید سپس دانشکده و رشته ها و در انتها انجمن و فعالیت های انجمن ها را.
خانم طاها برای تهیه فیلم هم که از نظرات پیشنهادی بود، پاسخ داد که میتوان هماهنگی هایی انجام داد که بعضی از اعضا برای تهیه فیلم وارد دانشگاه شوند.
خانم امیدی پسند پرسید: میتوان بروشور را در ویدیو قرار داد؟ پاسخ این بود که همه ی این ها به سلیقه شما بستگی دارد ولی این مهم است که استاندارد های آن رعایت شود.
خانم قائمی پیشنهاد داد که افرادی از انجمن تعیین شوند که به صورت رابط با اعضای دانشکده ارتباط برقرار کنند و از این طریق یک سری اطلاعات به دانشجویان ورودی جدید بدهند که خانم طاها پاسخ داد انجمن ها میتوانند این پیشنهاد را عملی کند و هیچ مانعی نیست و می تواند بسیار به داشجویان ورودی جدید کمک کند.
خانم برزوئیان سوال کرد که امکان این هست که از هر دانشکده یکی از اساتید برجسته حضور داشته باشند که پاسخ خانم طاها این بود نظر ما هم همین است ودر جلسات میتوان از رئیس دانشکده، مدیرگروه و اساتید دعوت کرد تا حضور داشته باشند. که دانشجویان بتوانند استاد را در این فضاها بینند و یک اشنایی پیدا کنند و حتی یک سری توضیحات مربوطه به دانشجویان داده شود. انجمن ها هم باید گروه های واتساپی تشکیل دهند که خانم طاها هم حضور داشته باشد و در این فضا درمورد برنامه هایی که قرار است برای ورودی جدید برگزار شود بحث شود با این هدف که از برگزاری برنامه های تکراری جلوگیری شود همینطور هر رشته و دانشکده قاعدتا در برگزاری برنامه ها تفاوت هایی باهم دارند لذا تشکیل گروه ها برای هر دانشکده به صورت مجزا ضروری است.
از پیشنهادات دیگر، تهیه کیپ سه بعدی از فضای دانشگاه بود که خانم طاها بسیار از این پیشنهاد استقبال کرد.
خانم ریحانی هم پیشنهاد داد که از تمام قسمت های دانشگاه فیلم تهیه شود و در دسترس دانشجویان قرارگیرد تا با فضای دانشگاه آشنا شوند خانم طاها اشاره کرد در سایت دانشگاه تور مجازی دانشگاه قرار گرفته و قابل دسترسی برای تمام دانشجویان است که خانم طاها به صورت تصویری در جلسه به اعضا نشان داد.
خانم طاها در جواب تهیه فیلم آموزشی را پیشنهاد داد که بارگزاری آن میتواند به دانشجویان کمک کننده باشد ولی بحث حضور اساتید باید به صورت آنلاین باشد که پرسش و پاسخ صورت بگیرد.
خانم نداف زاده پیشنهاد داد برای استقبال علاوه بر بروشور از کارت پستال هم می توان استفاده کرد سپس با لینک همه چیزهایی که نیاز است را مشاهده کنند که خانم طاها کاملا این نظر را تایید کرد.
خانم محمدی در پاسخ به نظر خانم برزوئیان (که پیشنها داد با توجه به اینکه برگزاری کلاسها مجازی هست چندان واجب نیست) گفت هردو ضروری است و مسلما این شرایط دائمی نیست.
خانم منصوری پیشنهاد داد با توجه به اینکه افرادی هستند که اطلاع و دانش کافی درمورد کار کردن با فضای مجازی را ندارد یک فیلم کوتاه از نحوه استفاده از این بستر ها تهیه شود و لینک این فیلم از سمت دانشگاه به تمام دانشجویان جدیدالورود ارسال شود که خانم طاها اشاره کرد قرار است اینگونه برنامه ای از طرف دانشگاه عملی شود ولی باید توجه داشته باشیم که دانشجویان بهتر از هرکسی می توانند دغدغه های دیگر دانشجویان را درک کنند لذا شما هم باید برنامه هایی را مد نظر داشته باشید.
خانم غلامی اشاره کرد زمان ورود ما به دانشگاه جلسه ای برگزار شد و رئیس دانشکده اساتید برتر و... معرفی شدند آیا ماهم میتوانیم در برنامه های خود چنین چیزی هم قرار بدهیم تا در فضای اسکای روم صحبت کنند؟ خانم طاها پاسخ داد بله و حتی میتوان برنامه ای برگزار کرد که رئیس دانشکده و معاون و اساتید حضور داشته باشند و به صورت جدا هر انجمن یک برنامه برگزار کند و از اساتید و ... بخواهند در مراسم شرکت کنند هم برای بحث آشنایی و هم کمک هایی که می توان در اختیار دانشجویان قرار داد.
خانم ابراهیمی هم پیشنهاد داد هر رشته برای ورودی هایش یک گروه بزند و معرفی اساتید، فیلم آموزشی نرم افزار های مورد استفاده و معرفی دانش آموخته های نمونه را درآن گروه به اشتراک بگذارند که خانم طاها در پاسخ پیشنهاد داد که بهترین راه، استفاده از فضاهایی مثل اسکای روم است.
خانم برزوئیان پرسید آیا دانشگاه شماره ی دانشجویان جدید الورود را در اختیار ما قرار می دهد؟ خانم طاها جواب داد که بله ان شاءالله هماهنگی های لازم صورت می گیرد.
خانم کریم خانی سوال کرد: برنامه باید مجری هم داشته باشد ؟ خانم طاها گفت: بله حتما باید مجری داشته باشد ولی انتخاب مجری میتواند کاملا ازادانه صورت گیرد مثلا میتواند یکی از دانشجویان باشد یا یکی از اساتید و یا از بیرون دانشگاه دعوت به عمل آید.
خانم احمدی سوال کرد امکانش هست روز ثبت نام حضوری از هر انجمن چند نفر در دانشگاه حضور پیدا کنند وبرای معرفی میز داشته باشند ؟ خیر ثبت نام کاملا مجازی است و از طریق سایت انجام میشود.
خانم غلامی پیشنهاد داد انجمن های تربیت بدنی میتوانند ورزشکارهای به نام در حال تحصیل در دانشگاه را به بچه ها معرفی کنند و برای آن ها صحبت های انگیزشی داشته باشند که خانم طاها تایید کرد.
پیشنهاد خانم حسین زاده نیز این بود که خوب است برای سایت دانشگاه و سایت های مرتبط هم معرفی بگذاریم که خانم طاها تایید و اضافه کرد برای معرفی دانشگاه، دانشکده، رشته ها و .... می توان خلاقیت به خرج داد و به صورت موشن گرافی این کار را انجام داد .
خانم کریم خانی سوال کرد هر رشته به صورت جداگانه مدیر گروه و اساتید را معرفی کند ؟ خانم طاها پاسخ داد هم به این صورت می شود و هم دانشکده ای میتوان این کار را انجام داد.
خانم ابراهیمی پیشنهاد داد چون با توجه به کرونا امکان خرید کتاب ها به خاطر برخی مسائل سخت است می توانیم یه گروه تبادل کتاب برای ورودی ها بگذاریم که خانم طاها بسیار از این نظر استقبال کردند و قرار شد با کمک انجمن ها اجرایی شود و اگر تعداد زیادی کتاب همزمان ارسال شود هزینه ی ارسال هم به صرفه تر است همینطور خانم رحیم زاده هم اضافه کرد که اگر از بانک کتاب سفارش بدهید احتیاجی نیست حضوری خرید کنید و کتاب را درب منزل به شما تحویل میدهد که خانم طاها جواب داد برای کسانی که میخواهند هزینه ی کمتری بابت خرید کتاب صرف کنند نظر خانم ابراهیمی قابل تامل است.
خانم قناعت دوست نیز در این رابطه پیشنهاد داد اگر کسی پی دی اف کتاب هارا در اختیار داشته باشد می تواند در گروه مربوطه به اشتراک بگذارد که این نظر نیز از طرف خانم طاها مورد استقبال قرار گرفت.
خانم نوروزیان پیشنهاد داد یک کلیپ از کادر آموزش و اعضای هیات علمی به صورتی که یه صحبت کوتاه با دوربین داشته باشند جهت معرفی بهتر است که باز هم خانم طاها استقبال کردند ولی اشاره کردند این کار انجمن به انجمن سخت است اما اگر دانشکده ای صورت گیرد بهتر است.
خانم قائمی پیشنهاد در نظر گرفتن یک گیفت و یا یک پک تشویقی بعنوان خیر مقدم دادند.
خانم هنرمند سوال کرد با توجه به اینکه تربیت بدنی خود چندین انجمن علمی با گرایش های مختلف دارد ایا بهتر است برنامه های خود را تخصصی کنیم بصورت هر انجمن جدا یا اینکه به صورت عمومی و کلی ؟ که خانم طاها پاسخ داد هر انجمن جدا .
خانم میرزایی سوال کرد انجمن های بین رشته ای که دانشکده ندارن چه کاری می توانند انجام بدهند؟ خانم طاها پاسخ گفت شما حتما به یک دانشکده وابسته اید و اینگونه نیست به هیچ دانشکده ای وابسته نباشید و می توانید برنامه معرفی انجمن خودتان را داشته باشید.
خانم دوزالی پیشنهاد داد میتوانیم یک ویدئو تهیه کنیم با فیلم های کوتاه که دانشجوها در منزل از خود گرفته اند و دانشگاه را معرفی میکنند و نیز عکس هایی که در دانشگاه یادگاری گرفته شده را در کلیپ بگذاریم که با فضا و حس و حال دانشگاه آشنا شوند خانم طاها این پیشنهاد را با یک سری ضوابط تایید کرد، منتها به سخت بودن این کار هم اشاره کرد.
خانم امیدی پسند در رابطه با ورودی های جدید مقطع ارشد بیان کرد در آخر برنامه ای در رابطه با معرفی گرایش ها برای ارشد داشته باشیم که خانم طاها جواب داد تمرکز ما روی دانشجویان کارشناسی است اما شما میتوانید یک سری برنامه هم برای ورودی های جدید مقطع کارشناسی ارشد و دکترا داشته باشید ولی باز هم اشاره کردند که این جشن بیشتر برای استقبال از دانشجویان مقطع کارشناسی است که برای اولین بار محیط دانشگاه را تجربه میکنند.
خانم کریم خانی درست کردن کارت پستال های دیجیتال برای تبریک به دانشجویان ورودی جدید را پیشنهاد داد که مورد تایید قرار گرفت.
خانم شعبانی در مورد کار با فوکواسکای سوال کرد که خانم طاها پیشنهاد داد میتوان جلسه ای در مورد کار با آن داشت.
خانم قائمی در جلسه به دو پیشنهاد قبلی خود باز هم اشاره کرد:
• معرفی تعدادی از اعضا انجمن بعنوان رابط برای ورودی های جدید
• تهیه پک تشویقی بعنوان گیفت خیرمقدم که مرتبط بافضای مجازی باشد و میتواند شامل کتاب صوتی و یا مطالب و کتب و معرفی سایت های مرتبط با رشته ها باشد و یا هرآنچه گیفت بحساب می آید که مورد استقبال قرار گرفتند و همچنین خانم طاها به تبدیل کتاب های مهم به کتاب صوتی اشاره کرد که هم می تواند به عنوان یک برنامه به حساب آید و هم بسیار کاربردی و مفید است و کمک بسیار شایانی به دانشجویان می کند.
خانم شعبانی سوال کرد آیا میشود برنامه ها در دو جلسه برگزار گردد؟ خانم طاها پاسخ داد: درصورتی که محتوا متفاوت باشد می توان دو برنامه ی مجزا داشت مثلا یک جلسه آموزشی و یک جلسه معرفی.
خانم یاوری سوال کرد: مدت زمان جشن چقدر می تواند باشد؟ به برنامه ریزی افراد انجمن مربوطه بستگی دارد و زمان مشخصی ندارد ولی باید توجه داشت که برنامه ها به گونه ای باشند که دانشجویان از حضور در برنامه خسته نشوند.
پیشنهاد خانم قناعت دوست این بود که میتوان دو برنامه داشت یکی آشنایی با محیط دانشگاه و خیر مقدم به دانشجویان و برنامه دیگر آشنایی با فضای مجازی و ‌گروه و کتابها که چطور به اشتراک گذاشته شوند خانم طاها در رابطه با این پیشنهاد توضیح داد که تعداد برنامه ها میتواند به سلیقه ی انجمن باشد یک انجمن میتواند دو برنامه ی مجزا داشته باشد و انجمن دیگر سه برنامه با محتوای متفاوت پس محدودیتی نیست .
خانم پور شفق درمورد مکان بارگزاری ویدیو ها سوال کرد که آیا میتوان در تلگرام هم قرار داد؟ خانم طاها پاسخ داد در همه ی فضاهای مجازی میشود چه تلگرام چه واتس اپ و ...
خانم قادر بهترین روش آشنایی با فضای آموزش مجازی را در قالب کلیپ دانست که در هر زمانی قابل استفاده است که باز هم مورد استقبال قرارگرفت. همچنین خانم قادر اضافه کرد که حتما به دانشجویان ورودی جدید درمورد امکان ضبط شدن کلاس ها یا جلسات در ادوبی کانکت اطلاع رسانی شود که خانم طاها اضافه کرد در فضای اسکای روم هم امکان ضبط هست با این تفاوت که خود نرم افزار ادوبی کانکت اینگونه قابلیتی ندارد بلکه ضبط از طرف دانشگاه صورت می گیرد.
خانم طاها درمورد اینکه برخی اشاره کرد به دلیل شرایط کنونی شاید نتوان از گروه های تئاتر، موسیقی و کُر دانشگاه استفاده کرد پاسخ داد این امکان وجود دارد و شما میتوانید در برنامه های خود از آن‌ها دعوت به عمل آورید.
خانم امیدی پسند درمورد اینکه چگونه با دانشجویان ورودی جدید می توان اشنا شد سوال کرد که خانم طاها پاسخ داد حتما به شما اطلاع رسانی های لازم انجام مشود و شماره‌های آنان به محض اتمام ثبت نام در اختیار شما قرار می گیرد.
خانم احمد لو سوال کرد از آنجایی که درمقطع کارشناسی رشته کامپیوتر، دو انجمن نرم افزار و فناوری اطلاعات وجود دارد آیا این دو باید با هم برنامه اجرا کنند؟ خانم طاها پاسخ داد قاعدتا بله برنامه های خود را بنویسید و حتما ذکر کنید که میخواهید چه برنامه هایی اجرا کنید در ضمن از همین الان باید کار را شروع کنید. این برنامه از وبینار هایی که برگزار کرده اید بسیار مهم تر است چرا که دانشجویان با این برنامه برای اولین بار با محیط دانشگاه آشنا می شوند پس باید آن را جدی بگیرید.
خانم امیدی پسند سوال کرد آیا فقط با اعضای انجمن گروه تشکیل دهیم؟ خانم طاها پاسخ داد اگر دانشکده ای باشد بهتر است.
خانم شاه محمدی سوال کرد آیا شماره ها را شما در اختیار ما قرار میدهید؟ خانم طاها جواب داد اگر شما از طریق استاد مشاور اقدام کنید میتوانید شماره هارا دریافت کنید در غیر این صورت نامه نگاری های لازم صورت خواهد گرفت تا شماره ها در اختیار شما قرا بگیرد.
در پایان جلسه از دیگر مواردی که مورد بحث قرار گرفت، جشن‌های سال های قبل بود
این جلسه با حضور 140 نفر از اعضای انجمن‌های علمی دانشجویی برگزار شد.