اولین جلسه ستاد استقبال از دانشجویان جدیدالورود روز چهارشنبه  7 شهریور ماه 1397  با حضور اعضای ستاد خانم دکتر گلیجانی مقدم معاون فرهنگی واجتماعی به عنوان رئیس ستاد، خانم درخشانی و خانم عباسی نمایندگان اداره روابط عمومی خانم ها؛ عظیمی، زمردپوش، خسروپور به نمایندگی از معاونت آموزشی، خانم جمالی نماینده حوزه معاونت دانشجویی، خانم چروکتاش نماینده اداره حراست و خانم‌ها ؛ اژدری و وزیری، دراتاق 14  ساختمان معاونت فرهنگی اجتماعی برگزار گردید.

اعضاء در خصوص زمان ثبت‌نام، فرآیند ثبت نام، تشکیل ستاد اسکان، تشکیل ستاد دانشجویان راهنما و همچنین آماده‌سازی فضا، تهمیداتی برای رفاه مراجعین و بهتر برگزار شدن مراسم استقبال از دانشجویان جدیدالورود تصمیماتی اتخاذ نمودند. جلسه ساعت 10 آغاز و ساعت 12 به پایان رسید.