بر اساس آیین نامه هیات نظارت بر تشکل های اسلامی هرگونه فعالیت تشکل های اسلامی در هیات 4 نفره بررسی و مصوب می گردد.

اعضای این هیات به شرح ذیل می باشد:

1. رئیس دانشگاه(رئیس هیات)
2. معاون فرهنگی و اجتماعی(دبیر هیات- بدون حق رای)
3. مسئول نهاد نمایندگی مقام معظم رهبری
4. نماینده وزارت علوم،تحقیقات و فناوری