مجمع عمومی اتحادیه انجمن فیزیک

به گزارش خانم فاطمه عابدی دبیر انجمن علمی دانشجویی فیزیک معاونت فرهنگی و اجتماعی دانشگاه الزهرا (س):
مجمع عمومی اتحادیه انجمن فیزیک در روز سه شنبه 21 بهمن 1399 در بستر سامانه جامع مجمع های دانشجویی (https://portal.saea.ir/) از ساعت 8 صبح الی 23 همان روز تشکیل شد و روند برنامه به شکل زیر بود.
ابتدا از ساعت 8 الی 9 می بایست از سامانه بازدید کرده و با امکانات آن آشنا می شدیم و بعد از آن در ساعت 9 به بعد اساسنامه اتحادیه فیزیک که مصوب سال 1394 بود در سامانه آپلود شد و دبیران انجمن ها باید اساسنامه را می خواندند و تا ساعت یازده در رابطه با آن به گفت و گو می پرداختند و راجع به تغییر یا حذف یا اضافه شدن بند یا ماده ای تعامل می کردند و در نهایت دبیران به آن اساسنامه رای میدادند و چون تعداد آرای منفی بیشتر بود یعنی بیشتر دبیران معتقد بودند که اساسنامه نیازمند تجدید نظر است و در نتیجه صحبت ها و تعاملات یک سری تغییرات نوشته شد و فایل pdf آن تغییرات در سامانه قرار گرفت تا دبیران به آن رای دهند و پس از آن که با اساسنامه موافقت شد و آرا ثبت شدند وارد مرحله بعد که ایجاد کمپین تبلیغاتی بود شدیم و هر یک از افرادی که قصد کاندید شدن برای عضویت در شورای مرکزی اتحادیه یا بازرس داشتند با ایجاد یک کمپین تبلیغاتی در فضای مشخص شده در سامانه که شامل مشخصات و رزومه و اهداف و پوستر و فایلهای صوتی و... بود، خود را معرفی می کردند و بعد از ساعتی یک جلسه آنلاین در اسکای روم برگزار شد و هر یک از کاندید ها 4 دقیقه زمان داشتند که راجع به رزومه و اهدافشان صحبت کنند و پس از آن یک کد احراز هویت برای هر یک از کاندید ها ارسال شد و موظف بودیم که کد را روی یک برگه نوشته و به همراه کارت شناسایی در دست گرفته و عکس خود را در سامانه آپلود کنیم بعد از تایید شدن تصویر امکان رای دادن فعال شده و هر کاندید رای خود را ثبت کرد و چند دقیقه بعد نتایح مشخص شد و 5 عضو شورای مرکزی و 2 عضو علی البدل و بازرس اصلی و علی البدل مشخص شد. پس از مشخص شدن نتایج، جلسه آنلاین انتخاب دبیر با حضور برگزار کننده مجمع سرکار خانم آزادی و 5 عضو شورای مرکزی آغاز شد، 3نفر کاندید دبیری بودند و هر یک حدود 15 دقیقه صحبت کردند و دوباره رای گیری انجام شد و در نهاین سرکار خانم حدیثه اسدی پور دبیر انجمن فیزیک بویین زهرا به عنوان دبیر اتحادیه معرفی شدند.