سامانه اطلاع رسانی فرهنگی در دانشگاه الزهرا(س)

در جامعه امروز استفاده از تکنولوژی برای اطلاع رسانی به اقشار دانشگاهی بویژه دانشجویان، به عنوان زبانی جذاب وگویا درعرصه فرهنگ درآمده است و برای رسیدن به این خواسته یکی از ابزارها، راه اندازی سامانه اطلاع رسانی یکپارچه یا همان نمایشگرهای اطلاع رسانی دیجیتالی و الکترونیکی است. در این نمایشگر ها علاوه بر امکان اتصال به اینترنت و شبکه های تلویزیونی، امکان تبلیغات هر نوع برنامه و مناسبتی، همچنین امکان ارائه آموزش های فرهنگی، بهداشتی، علمی، سیاسی، اجتماعی و .... وجود دارد. نرم افزار این سامانه به صورت مالتی مدیا هر داده ای را به نمایش مخاطب خود می گذارد.
معاونت فرهنگی و اجتماعی دانشگاه الزهرا(س) در تاریخ 16 آذر ماه 1392 طرح پیشنهادی خود تحت عنوان"راه اندازی سامانه اطلاع رسانی فرهنگی دیجیتالی" یا "نمایشگرهای اطلاع رسانی فرهنگی یکپارچه" به اجرا در آورده است.
ویژگی های خاص طرح یادشده که از ابتدای ارائه طرح تا مرحله بهره برداری به مدت دو سال انجامیده است، به شرح ذیل می باشد:
1- مضمون و محتوا: این سامانه برخلاف موارد مشابه( تبلیغات تجاری) و برای اولین بار ( در دانشگاه های کشور ) صرفا به آموزش، ترویج، تبلیغ و اطلاع رسانی مضامین فرهنگی، مذهبی، علمی، سیاسی، اجتماعی و ... به جامعه دانشگاهی اختصاص یافته است.
2- یکپارچگی: نظر به پراکندگی جغرافیای ساختمان های دانشگاه و تسریع و تسهیل در اطلاع رسانی و تبلیغات، کلیه تلویزیون ها ( 25 تلویزیون در حل حاضر) بر اساس مدیریت از طریق سرور واحد و کلاینت ها به صورت آنلاین، اطلاعات لازم را به طور همزمان در معرض دید مخاطبان قرار می دهند.
3- تنوع قالب نمایشی: نرم افزاراین سامانه به صورت مالتی مدیا هر داده ای را ( اعم از پوستر، بخش نامه، عکس، پاورپوینت، فیلم کوتاه و بلند، زیر نویس تلویزیونی، تقویم روز، دعای ویژه روز، احادیث و روایات، نمایش آثار هنری، و ...) از طریق سرور و مدیریت سامانه به نمایش مخاطب عمومی و خاص خود میگذارد.
4- تعاملی دوسویه: به منظور جذب بیشتر اقشار متنوع جامعه دانشگاهی و افزایش مشارکت فرهنگی آنان، به نمایش و معرفی آثار مکتوب و هنری آنان( عکس، شعر، فیلم کوتاه، نشریه، اسامی برگزیدگان، دل نوشته، هنرهای تجسمی و ...) با نام خودشان اهتمام ورزیده شده است.
سامانه یاد شده این امکان را برای جامعه دانشگاهی الزهرا(س) فراهم نموده است که اطلاعات لازم خود را از طریق تلویزیون های42 و 55 اینچ نصب شده در ساختمان های مختلف سطح دانشگاه ملاحظه نمایند.
این سامانه با گستره کامل در فضای جغرافیایی دانشگاه در حال حاضر در 25 نقطه دانشگاه فعال می باشد. برخی اهداف اصلی در زیر آمده است.

اهداف اصلی راه اندازی سامانه اطلاع رسانی فرهنگی:
1. فرهنگ سازی مثبت در جامعه با استفاده بهینه از فناوریهای نوین و تسهیل در اطلاع رسانی و تبلیغات
2. حذف کامل هزینه های چاپ و پخش پوستر و بروشور جهت اصلاح الگوی مصرف
3. عدم نیاز به مواد مصرفی چاپ و حفظ محیط زیست )خروجی سبز(
4. صرفه جویی در هزینه منابع انسانی جهت چسباندن و توزیع پوستر و بنرهای تبلیغاتی و اطلاع رسانی
5. دسترسی آسان به اطلاعات با توجه به پراکندگی جغرافیایی ساختمان های دانشگاه
6. کاهش احتیاج به نیروی انسانی جهت اطلاع رسانی و تبلیغات
7. استفاده از پتانسیل جامعه دانشگاهی در جهت ارائه آثار هنری فرهنگی
8. ارائه اطلاعات فرهنگی و فرهنگ سازی رفتارهای درست اجتماعی و آموزه های اسلامی

نقاط قوت:
1- استفاده از پتانسیل جامعه دانشگاهی در جهت ارائه آثار هنری فرهنگی :
• خوشنویسی و تذهیب
• خط نقاشی با مضامین فرهنگی
• نقاشی و طراحی با مفاهیم منتخب
• انیمیشن های جذاب

2- برگزاری مسابقات فرهنگی باموضوعات :
• قرآنی، مذهبی
• فیلم کوتاه چند دقیقه ای و عکاسی
• جملات و عبارات زیبا و کوتاه و جملات قصار
• اشعاردانشجویی

3- ارائه اطلاعات فرهنگی :
• نمایش پوسترهای برنامه های فرهنگی و اجتماعی دانشگاه
• نمایش اطلاعیه های آموزشی و علمی دانشگاه
• معرفی پایگاههای مجازی مورد نیاز مخاطبین
• اخبار و اطلاعیه های علمی و فرهنگی دانشگاه
• ارائه مفاهیم و آموزه های قرآنی به دانشجویان و کارکنان دانشگاه
• ارائه وقایع فرهنگی دانشگاه مثل: همایش ها و جشنواره ها
• فرهنگ سازی آداب و رفتارهای درست اجتماعی و زیستی( آشنایی مخاطبان با روشهای بهینه مدیریت سبز، دوستی با محیط زیست، بهره وری و ...)
• معرفی آثار مکتوب فرهنگی مانند: کتاب ها ، نرم افزارها ،رساله های دانشجویی، مقالات و ...
• پخش فیلم، انیمیشن و پاورپوینت

نقاط ضعف :
1- عدم نمایش در سامانه در زمان قطع برق
2- سخت خوانایی مطالب نوشتاری زیاد ( گزارشها) و مکتوبات با فونت ریز

مدیریت دانش:
1- استفاده از سیستم ذخیره برق در صورت وجود بودجه لازم
2- استفاده از مانیتورهای بزرگ تر در صورت وجود بودجه لازم
3- کم کردن تعداد برگه های پرینتی اعم از پوسترها و اطلاعیه ها و ارجاع دانشجویان به سامانه برای درج پوستر و اطلاعیه در معاونت فرهنگی و اجتماعی از 1000 پوستر A3 به 100 پوستر A3 در ماه.
4- فرهنگ سازی و ترغیب دانشجویان، اساتید و کارمندان نسبت به دریافت اطلاعات و اخبار از طریق نمایشگرهای سامانه اطلاع رسانی فرهنگی به جای پوستر ها و برد های کاغذی و فیزیکی.

موقعیت مکانی اجرای مرحله اول: (10/09/1392 )
1. کریدور طبقه هم کف ساختمان خوارزمی ( مجهز به سیستم بلوتوث)
2. کریدور طبقه هم کف ساختمان شهید نوری( مرکزی)
3. کریدور طبقه هم کف دانشکده روانشناسی و علوم تربیتی
4. کریدور طبقه هم کف دانشکده هنر
5. کریدور طبقه هم کف آمفی تئاتر گلستان 4 ( مجهز به سیستم بلوتوث)

موقعیت مکانی اجرای مرحله دوم: ( 10/04/1393 )
6. پاگرد طبقه سوم ساختمان معاونت فرهنگی و اجتماعی
7. کریدور طبقه هم کف دانشکده ادبیات و زبان های خارجه
8. دیوار مرکزی طبقه بالا ساختمان رستوران دانشجویی ( مجهز به سیستم بلوتوث)
9. دیوار مرکزی طبقه پایین ساختمان رستوران دانشجویی
10. دیوار جانبی طبقه پایین ساختمان رستوران دانشجویی
11. کریدور طبقه هم کف دانشکده فیزیک و شیمی

موقعیت مکانی اجرای مرحله سوم: ( 6/09/1393 )
12. پاگرد طبقه اول خوابگاه گلستان یک
13. پاگرد طبقه اول خوابگاه گلستان دو
14. پاگرد طبقه اول خوابگاه گلستان سه
15. کریدور طبقه هم کف دانشکده علوم اجتماعی و اقتصاد
16. کریدور طبقه هم کف دانشکده تربیت بدنی
17. کریدور طبقه هم کف ساختمان ابن سینا( کلاسهای آموزشی)

موقعیت مکانی اجرای مرحله چهارم : ( 20/12/1394 )
18. طبقه هم کف دانشکده زیست شناسی
19. کریدور طبقه دوم ساختمان خوارزمی (دانشکده فنی و مهندسی)
20. کریدور طبقه سوم ساختمان خوارزمی (دانشکده الهیات)
21. کریدور طبقه هفتم ساختمان خوارزمی(دانشکده روان شناسی)
22. پاگرد طبقه اول سمت راست خوابگاه گلستان پنج
23. پاگرد طبقه اول سمت چپ خوابگاه گلستان پنج

موقعیت مکانی اجرای مرحله پنجم : ( 29/06/1396 )
24. کریدور طبقه هم کف خوابگاه گلستان شش